meest_icon

Завантажуйте наш мобільний додаток для iPhone

Перейти
meest_icon

Завантажуйте наш мобільний додаток для Android

Перейти
0 800 21 51 16

Ми на зв'язку

ПН-НД: з 9:00 до 21:00

Блог 28 Травень 2024

Що таке інвойс і для чого він потрібен: детальний огляд

post image

Той, хто хоч раз надсилав або отримував посилки з-за кордону, знайомий з терміном інвойс, який також широко використовується як рахунок-фактура в торгівлі всередині країни. Розповідаємо, що це таке, навіщо потрібен інвойс і як його заповнювати.

Що таке інвойс: поняття і значення

Інвойс – це документ, який надсилає продавець покупцю з даними про товари/послуги, а також зі своїми реквізитами і даними для їхньої оплати покупцем. Інвойс є пропозицією оплати, якщо йдеться про торгівлю в межах країни, або ж митним документом для відправки товару за кордон з вимогою оплати покупцем. Законодавством України (Митний кодекс) інвойс і рахунок-фактура прирівнюються один до одного, проте інвойс як поняття набагато ширше. Кілька років тому інвойс був винятково митним і створювався відправником, проте зараз він використовується в Україні як вид рахунку-фактури.

Для чого потрібен інвойс і де він використовується?

Інвойс застосовується як під час відправлення товарів за кордон, так і при взаєморозрахунках між контрагентами. Розглянемо значення документа для кожного з випадків:

  • розрахунок між контрагентами в одній країні: документальне оформлення і фіксація факту надання товарів/послуг, виставлення офіційного запиту на оплату одержувачу товарів/послуг, можливість прикріплення інвойсу до бухгалтерської звітності;
  • розрахунок між контрагентами в різних країнах: обов'язковий документ, без якого товар не пройде митницю, підтвердження факту відправлення товару, доставка продукції в обумовлений термін, документальне оформлення товару.

Інвойс для оплати відіграє ключову роль у деяких випадках, наприклад, у міжнародних транзакціях, де він є обов'язковим документом для митного оформлення та обліку товарів. Однак, в інших ситуаціях, наприклад, під час внутрішніх продажів у межах однієї країни, інвойс може бути опціональним варіантом, який використовується сторонами для підтвердження умов угоди та обліку фінансових операцій.

Які види інвойсів існують?

Існує два види інвойсів – проформа-інвойс і комерційний інвойс.

Проформа-інвойс – це проміжний документ, де вказуються попередні дані про товар і його вартість. У проформу можна вносити зміни в будь-який момент, її завданням є фіксація домовленості сторін, а оплату за нею не здійснюють (тому проформа часто використовується під час безоплатного постачання товару на аукціони, гуманітарної допомоги тощо).

Комерційний інвойс – це інвойс, на підставі якого здійснюється оплата. Він використовується під час експорту товарів, а також для виставлення рахунку контрагенту в Україні. За даними в документі відбувається розрахунок податків і ПДВ, а тому вносити зміни в уже відправлений інвойс не можна. Допущена помилка – це затримки доставки, які призводять до додаткових незручностей.

Крім того, розрізняють онлайн-інвойс (доступний з 2003 р. після ухвалення Закону «Про електронні документи та електронний документообіг») і паперовий інвойс.

Відповіді на поширені запитання

Відповідаємо на найпоширеніші запитання про митний інвойс. До них належать такі:

Що таке інвойс у вантажоперевезеннях?

Інвойс – це комерційний документ, який продавець надає покупцеві, що містить перелік проданих товарів або наданих послуг, їхню кількість, вартість, умови оплати та постачання. Цей документ використовується для підтвердження угоди та оплати. Інвойс може також містити інформацію про податки, знижки та інші умови угоди. Інвойс у вантажоперевезеннях необхідний для проходження товаром митниці. Без нього транспортна компанія відмовить у перевезенні та доставці вантажу. Заповнюється він, у міжнародній комерційній практиці, відправником, і доставляється одержувачу під час відвантаження товару.

shcho-take-invois-i-dlia-choho-vin-potriben

Які вимоги до інвойсів висуваються?

Оформляючи інвойс на транспортні послуги, врахуйте, що затвердженої законодавством України форми документів немає, як немає і чітких вимог до інвойсів. На практиці ж інвойс посилки повинен містити:

  • дату складання документа;
  • дані та реквізити відправника;
  • дані та реквізити одержувача;
  • умови поставки (INCOTERMS 2010);
  • назву і дані товарів (серійний номер, вагу, матеріали виготовлення, кількість, упаковку тощо);
  • вартість товарів (включно з митною їхньою вартістю);
  • загальну суму до оплати та її валюту;
  • ставки та розміри податків.

Як отримати інвойс від відправника?

Інвойс для фізичних осіб отримати можна від продавця до або під час прибуття товару в країну. Необхідно підписати документ і внести оплату за товар.

Як перевірити документ самостійно?

Щоб уникнути неприємних ситуацій на митниці, необхідно ретельно перевірити всю документацію. Обов'язково переконайтеся, що інвойс товару містить:

  • оригінал документа + п'ять копій;
  • повні дані та характеристики товару;
  • оголошену вартість товарів у валюті вашої країни;
  • загальну вартість товарів;
  • підпис відправника.

Як оплатити інвойс до Японії з України?

Якщо ви відправляєте товар з України до Японії, оплачувати нічого не потрібно. Це зобов'язання ляже на покупця-одержувача товару. Платити доведеться тільки в разі отримання в Україні товару з Японії.

Як оплатити інвойс до Китаю з України?

Після проходження інвойсу митницею оплата переходить на одержувача. Якщо ви відправляєте товар з України в Китай, оплачувати нічого не потрібно: це зобов'язання ляже на покупця-одержувача товару.

shcho-take-invois

Як заповнити інвойс?

Потрібно заповнити інвойс? Зразок допоможе в цьому: зразок інвойсу для митниці доступний за посиланням. Зразок інвойсу для митниці також публікують і банки. Виставити інвойс допоможуть і бухгалтери, по допомогу яких можна звернутися.

Інвойс – важливий документ, який потрібен для перетину кордону під час переміщення товарів між країнами. Ви можете самостійно скласти інвойс або звернутися до фахівців, щоб уникнути можливих помилок або невідповідностей.

Догори
0 800 21 51 16

Ми на зв'язку

ПН-НД: з 9:00 до 21:00

close-auth-reg